Thuế khi thuê cá nhân làm dịch vụ: những điều cần kiểm tra

Khi nào phải khấu trừ thuế

Pháp luật thuế thu nhập cá nhân quy định trường hợp tổ chức trả tiền công, thù lao cho cá nhân không ký hợp đồng lao động phải khấu trừ thuế trước khi trả, theo một tỉ lệ và ngưỡng mỗi lần chi. Tỉ lệ, ngưỡng và điều kiện có thể thay đổi theo luật và văn bản hướng dẫn mới, vì vậy hai bên cần kiểm tra văn bản đang có hiệu lực tại thời điểm trả tiền.

Cá nhân có thu nhập thấp có thể thuộc trường hợp được làm bản cam kết để tạm thời chưa bị khấu trừ. Điều kiện cụ thể cần kiểm tra theo văn bản hiện hành hoặc hỏi cơ quan thuế.

Ai là bên khấu trừ

• Bên trả thu nhập là doanh nghiệp, tổ chức: thực hiện khấu trừ, kê khai và cấp chứng từ khấu trừ thuế cho cá nhân.
• Bên trả thu nhập là hộ kinh doanh hoặc cá nhân: nghĩa vụ khấu trừ tuỳ trường hợp; nên hỏi cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
• Người làm là hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp có đăng ký: thường xuất hoá đơn và tự kê khai thuế của mình, thường không áp dụng cách khấu trừ nêu trên.

Thống nhất trước khi chốt giá

Để tránh hiểu lầm, hai bên nên ghi rõ trong đơn giá đã thoả thuận là trước hay sau thuế, bên nào khấu trừ và có cấp chứng từ khấu trừ hay không. Hợp đồng dịch vụ mẫu của fnbfreelancer có mục riêng cho nội dung này.

Chứng từ nên giữ

• Hợp đồng dịch vụ hoặc đơn có phạm vi và giá rõ ràng.
• Chứng từ chuyển khoản theo từng mốc.
• Chứng từ khấu trừ thuế (nếu có khấu trừ) và thông tin mã số thuế cá nhân của người nhận.